关于召开蒙山户外第二届会员代表大会二次全体会议的通知

蒙山户外

各注册会员（单位）：
      为促进登山户外运动的工作，根据《蒙山县蒙山户外运动协会章程》的规定，蒙山户外运动协会拟定于2021年1月17日召开第二届会员代表大会二次全体会议。现将会议有关事项通知如下：
      一，会议时间及地点
      1.时间：2021年1月17日（14:30-16:30）；
      2.地点：鑫达中心广场五楼喜宴多功能厅；
      3.费用：免费
      二，会议内容
      1.审议第二届理事会/秘书处、第一届监事会及各专职队伍2020年度工作报告、财务报告及会费收缴情况、讨论研究2021年度重点工作；
      2.审议《蒙山户外运动协会贡献值/志愿服务时间统计办法》《蒙山户外志愿服务队荣誉奖励暨积分管理办法》《蒙山户外领队注册及管理暂行办法》《蒙山户外运动协会财务制度》方案内容；
      3.修订《章程》；
      4.审议《表彰协会2020年度优秀团体及个人草案》；
      5.学习《蒙山户外运动协会五年发展计划纲要》。
      三，参会人员条件及要求
      1.  截至会议召开日（即2021年1月17日），仍属于有效会员/会员单位；
      2.  成功报名本次会议的会员。
      同时满足以上两个条件及要求者，即可成为本次大会会员代表。
      四，有关事项
      1.按照县民政局有关规定，召开会员代表大会，会员代表一般不能少于全体会员的1/3，且总数不得低于50人。会员代表大会必须有2/3以上会员代表出席方可召开。为保证会议的有效性，希望各会员（单位）予以支持，提前报名，出席会议。
      2.报名办法
      扫描下图二维码进行报名。为配合会议场地防疫工作，报名时请务必填写真实资料及配合测量体温，以便后期进行会员身份核对及现场快速入场签到。

      3.特别说明
      为落实新冠肺炎疫情防控工作，场地对参会人数有严格要求，特此提醒大家，届时会议现场仅限成功报名的会员代表本人签到入场，不便之处，敬请谅解。
      4.联系人及电话：杨阳，18070648590

                                                                       蒙山县蒙山户外运动协会
                                                                                   2020年12月26日